Апостилизация

Чтобы Ваши документы имели юридическую силу в иностранных государствах, их необходимо легализовать. Мы будем рады помочь Вам в этом! Выполним перевод Ваших документов, перевод нотариально заверим и бесплатно проконсультируем о порядке их представления в Консульский департамент Министерства иностранных дел.

«Легализация документов»

С 19 января 1996 года в Латвии вступила в силу Гаагская конвенция «Об отмене требований легализации иностранных официальных документов».

С принятием этой конвенции, кроме элементарной экономии, отпала также необходимость обращаться в консульство данной страны, что особенно важно потому, что большинство стран, подписавших эту конвенцию, не имеют своих представительств в Латвии.

Легализация документов означает, что документы, принятые в одной стране, обретают юридическую силу в другой стране. Сегодня для легализации документов необходимо: заверенный присяжным нотариусом документ; затем виза Министерства юстиции, удостоверяющая полномочия нотариуса; виза Министерства иностранных дел и, наконец, виза консульства данной страны. Эта процедура в среднем занимает одну неделю, но иногда и больше.

Принятая в 1961 году Гаагская конвенция значительно упрощает эту процедуру. Для придания законности документам, выданным в странах, подписавших Гаагскую конвенцию, достаточно на документе иметь так называемый АПОСТИЛЬ – штамп, который проставляет Консульский отдел Министерства иностранных дел. Сам по себе АПОСТИЛЬ не является отдельным документом. Он существует только с основным, удостоверяемым документом, с которым соответственно скрепляется.

АПОСТИЛЬ признается все всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, как документ, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (так гласит сама конвенция). Иногда АПОСТИЛЬ ставится на оригинале документа, иногда на его копии, допускается также проставлять АПОСТИЛЬ на отдельном листе, скрепляемом с соответствующим документом.

АПОСТИЛЬ является совершенно одинаковым для всех стран, подписавших конвенцию. Внешний вид АПОСТИЛЬ может различаться в разных странах, однако его содержание унифицировано и содержит 10 пунктов, заполняемых на языке страны его происхождения

1. Страна происхождения утверждаемого документа

2. Имя и фамилия лица, подписавшего утверждаемый документ

3. Должность лица, подписавшего утверждаемый документ

4. Описание печати, расположенной на утверждаемом документе

5. Место проставления АПОСТИЛЬ

6. Дата проставления АПОСТИЛЬ

7. Имя и фамилия лица, подписавшего АПОСТИЛЬ

8. Порядковый номер АПОСТИЛЬ

9. Печать

10. Подпись

Апостилированные копии учредительных документов имеют силу оригинала, и их признание является обязательным для любого чиновника страны, подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года.

Конвенция распространяется на следующие документы: документы, выданные ведомствами или должностными лицами, связанными с судом или трибуналом государства, в том числе документы, выданные прокуратурой, секретарем суда или судебным исполнителем; административные документы; нотариальные акты; официальные подтверждения документов, подписанных частными лицами; официальные подтверждения регистрации документа или факта, свершившегося в конкретное время; официальные и нотариальные заверения подлинности подписи на документе (договоры купли-продажи и т.п.).

Конвенция не распространяется на документы, выданные сотрудниками дипломатических или консульских служб, а также на документы, непосредственно относящиеся к коммерческим или таможенным операциям.

Документы, на которых проставлен АПОСТИЛЬ, никогда более не потребуют иного подтверждения или легализации, по крайней мере, в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Число стран, подписавших Гаагскую конвенцию, постоянно растет. На данный момент к конвенции присоединились следующие страны: Андорра, Австралия, Австрия, Англия, Ангола, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Аруба, Багамские острова, Барбадос, Беларусь, Белиз, Бельгия, Бермудские острова, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Британские Виргинские острова, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Виргинские острова (США), Гваделупа, Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар, Гонконг, Гренада, Греция, Джерси (Бейлиуик Гернси), Доминика, Зимбабве, Израиль, Ирландия, Испания, Италия, Каймановы острова, Кипр, Кирибати, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мавритания, Македония, Малави, Мальта, Мартиника, Маршальские острова, Мексика, Мозамбик, Монтсеррат, Нидерландские Антильские острова, Нидерланды, Ниуэ, Новая Каледония, Норвегия, остров Гуам, остров Маврикий, остров Мен, остров Святой Елены, острова Тёркс и Кайкос, Панама, Португалия, Пуэрто-Рико, Российская Федерация, Сальвадор, Самоа (США), Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Китс и Невис, Словения, Соломоновы острова, Суринам, США, Тонго, Тринидад и Тобаго, Тувалу, Турция, Финляндия, Фолклендские острова, Франция, Французская Гвиана, Французская Полинезия, Хорватия, Чехия, Швейцария, Швеция, Югославия, Южноафриканская Республика, Япония.

В странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, документы можно легализовать, обратившись в соответствующие дипломатические или консульские ведомства, однако, такая процедура значительно сложнее и требует намного больше времени, чем АПОСТИЛЬ.