Apostilizācija

Lai Jūsu dokumentiem būtu juridisks spēks ārvalstīs, tos ir nepieciešams legalizēt. Mēs ar prieku Jums palīdzēsim! Iztulkosim Jūsu dokumentus, tulkojumu notariāli apliecināsim un sniegsim bezmaksas konsultāciju par to iesniegšanu ārlietu Ministrijas konsulārajā departamentā.

"Dokumentu legalizēšana"
Kopš 1996. gada 19. janvāra Latvijā ir stājusies spēkā Hāgas konvencija „Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasību atcelšanu".

Līdz ar šīs konvencijas ieviešanu neskaitot ietaupīšanu atkrīt arī nepieciešamība iet uz dotās valsts konsulātu. Jo it īpaši, ka lielākajai daļai valstu, kas ir parakstījušas šo konvenciju, savu pārstāvniecību Latvijā nav.

Dokumentu legalizācija nozīmē to, ka dokumenti, kas pieņemti vienā valstī, iegūst juridisku spēku citā valstī. Šodien, lai legalizētu dokumentus, ir nepieciešams: zvērināta notāra apstiprināts dokuments, pēc tam Tieslietu ministrijas vīza, kas apstiprina tā pilnvaras, Ārlietu ministrijas vīza un, beidzot, dotās valsts konsulāta vīza. Šī procedūra vidēji aizņem vienu nedēļu un dažreiz ievelkas ilgāk.

1961. gadā pieņemtā Hāgas konvencija ievērojami vienkāršo šo procedūru. Lai dokumentiem piešķirtu likumīgumu, kas pieņemts valstīs, kas parakstījušas Hāgas konvenciju, pietiek ar tā saucamo APOSTILLE, ko uzliek Ārlietu ministrijas konsulārajā daļā. Pats par sevi APOSTILLE nav atsevišķs dokuments. Tas eksistē tikai kopā ar galveno, apstiprināmo dokumentu, kuras tas tiek piešūts, pielīmēts vai piesprausts.

APOSTILLE tiek atzīts visās valstīs, kas ir pievienojušās 1961. gada Hāgas konvencijai, kā dokuments, kas apstiprina paraksta autentiskumu personai, kā vārdā rīkojās persona, kas parakstījusi dokumentu, un atbilstošā gadījumā, zīmoga vai spiedoga autentiskumu, kuru tad piesprauž apstiprināmajam dokumentam (tā ir teikts pašā konvencijā). Dažreiz APOSTILLE liek uz dokumenta oriģināla, dažreiz uz tā kopijas, tāpat ir atļauts likt to uz atsevišķas lapas, pievienojot to dokumentam, kuram nepieciešams APOSTILLE.

APOSTILLE ir pilnīgi vienāds visām valstīm, kas parakstījušas konvenciju. APOSTILLE ārējais izskats var būt individuāls katrai valstij, taču tā saturs ir unificēts un satur 10 punktus, kas uzrakstīti tā izcelsmes valsts valodā.

1. Apstiprināmā dokumenta izcelsmes valsts.
2. Personas, kas parakstījusi apstiprināmo dokumentu, vārds un uzvārds.
3. Personas, kas parakstījusi apstiprināmo dokumentu, amats.
4. Zīmoga apraksts uz apstiprināmā dokumenta.
5. APOSTILLE izsniegšanas vieta.
6. APOSTILLE izsniegšanas datums.
7. Personas, kas parakstījusi APOSTILLE, vārds un uzvārds.
8. APOSTILLE kārtas numurs.
9. Zīmogs.
10. Paraksts

Dibināšanas dokumentu apostilizētām kopijām ir oriģināla spēks un to atzīšana ir obligāta jebkuram ierēdnim valstīs, kas parakstījušas 1961. gada konvenciju.

Konvencija ir attiecināma uz sekojošiem dokumentiem: dokumenti, kurus tie valsts varas orgāni vai amatpersonas, kas saistītas ar valsts tiesu vai tribunālu, ieskaitot dokumentus, kurus izsniedzis prokurors, tiesas sekretārs un tiesu izpildītājs; administratīvie dokumenti, notariālie akti, oficiālie dokumentu apstiprinājumi, ko parakstījušas privātpersonas, dokumenta reģistrācijas vai fakta, kas noticis konkrētā laikā, oficiāli apstiprinājumi, kā arī paraksta autentiskuma oficiālie un notariālie apstiprinājumi (pirkuma - pārdevuma līgumi u.t.t.).

Konvencija neattiecas uz dokumentiem, ko izsnieguši diplomātiskie vai konsulārie darbinieki, kā arī administratīvie dokumenti, kas tieši attiecas uz tirdzniecības vai muitas operācijām.

Dokumentiem, kuriem pievienots APOSTILLE vairs nekad nevajadzēs citu apstiprinājumu vai legalizāciju, vismaz tajās valstīs, kas ir pievienojušās Hāgas konvencijai.

Hāgas konvenciju parakstījušo valstu skaits nepārtraukti palielinās. Uz doto brīdi tajā ir iestājušās sekojošas valstis:, Andora, Angilja, Angola, Antigva un Barbuda, Argentīna, Armēnija, Aruba, Austrālija, Austrija, ASV, Virdžīnu salas (ASV), Samoa (ASV), Bahamu salas, Baltkrievija, Barbadosa, Beļģija, , Belize, Bermudu salas, Bosnija un Hercogovina, Botsvāna, Bruneja, Cehija, Dienvidāfrikas Republika, Dienvidslāvija, Dominika, Džersija, Fidži, Francija, Gviāna (Francija), Franču Polinēzija, Folklendu salas, Gērnsija, Gibraltāra, Grenada, Grieķija, Guamas sala, Gvadelupa, Gviāna, Honkonga, Horvātija, Īrija, Itālija, Izraēla, Japāna, Jaunkaledonija, Kaimanu salas, Kipra, Kiribati, Krievijas Federācija, Latvija, Lesoto, Libērija, Lielbritānija, Lielbritānijas Antarktīdas teritorija, Virdžīnu salas (Lielbritānija), Lietuva, Lihtenšteina, Luksemburga, Malāvija, Malta, Maķedonija, Maršalu salas, Martinika, Maurīciju salas, Mauritānija, Meksika, Menas sala, Monserata, Mozambika, Nīderlande, Antiļu salas (Nīderlande), Niue, Norvēģija, Panama, Portugāle, Puertoriko, Sent - Kitsa un Nevisa, Salvadora, Sanmarino, Seišeļu salas, Spānija, Slovēnija, Somija, Surinama, Svazilenda, Svētās Helēnas sala, Šveice, Tērksas un Kaikosu salas, Trinidada un Tobago, Tonga, Turcija, Tuvalu, Ungārija, Vācija, Vanuatu, Venecuēla, Zālamana salas, Zimbabve, Zviedrija.

Valstīs, kas nav parakstījušas Hāgas konvenciju,pastāv iespēja legalizēt dokumentus diplomātiskā vai konsulārā ceļā. Taču šī procedūra ir daudz sarežģītāka par APOSTILLE un arī aizņem ievērojami vairāk laika